Чому багато компаній починають підготовку до Дія.City занадто пізно
Більшість керівників починають цікавитися Дія.City тоді, коли вже прийнято рішення про вступ. На цьому етапі компанія часто стикається з несподіваними питаннями: чи відповідає вона критеріям, чи правильно оформлені працівники, чи готова бухгалтерія до нового режиму роботи.
Насправді підготовка до резидентства повинна починатися значно раніше. Чим якісніше проведений аудит бізнесу, тим менше ризиків виникає після отримання статусу резидента.
З чого почати підготовку до Дія.City
Перед подачею заявки важливо оцінити компанію не лише з юридичної точки зору, а й з позиції фінансів, кадрового обліку та бухгалтерії.
Найкраще розглядати підготовку як окремий проєкт із чітким планом дій.
Крок 1. Перевірити відповідність виду діяльності
Перш за все необхідно переконатися, що компанія здійснює види діяльності, які дозволяють отримати статус резидента.
Саме тут багато бізнесів роблять першу помилку, орієнтуючись лише на КВЕДи без аналізу фактичної діяльності.
Що потрібно перевірити
- структуру доходів компанії;
- основні джерела прибутку;
- фактичні послуги та продукти;
- договори з клієнтами.
Крок 2. Провести аудит бухгалтерії
Одна з найважливіших частин підготовки — оцінка стану бухгалтерського обліку.
Навіть якщо компанія працює багато років, це не гарантує відсутності помилок.
Перед вступом до Дія.City варто перевірити:
- коректність звітності;
- стан первинних документів;
- податкові ризики;
- наявність неврегульованих питань з контрагентами;
- відповідність кадрового обліку законодавству.
Саме на цьому етапі часто виявляються проблеми, які можуть вплинути на подальшу роботу компанії.
Крок 3. Проаналізувати кадрову модель
Для багатьох компаній найбільші зміни пов’язані саме з персоналом.
Необхідно зрозуміти:
- хто працює за трудовими договорами;
- хто співпрацює як ФОП;
- чи доцільно використовувати гіг-контракти;
- як зміниться податкове навантаження.
Крок 4. Розрахувати фінансову модель
Одна з найпоширеніших помилок — орієнтуватися лише на рекламні обіцянки щодо податків.
Для кожної компанії потрібно робити індивідуальний розрахунок.
Важливо оцінити:
- поточні витрати;
- майбутнє податкове навантаження;
- витрати на адміністрування;
- економічний ефект від переходу.
Крок 5. Перевірити внутрішні документи
Перед вступом до Дія.City бажано привести до ладу корпоративну документацію.
- статути;
- договори;
- кадрові документи;
- політики компанії;
- внутрішні регламенти.
Це дозволяє уникнути багатьох проблем у майбутньому.
Крок 6. Підготуватися до подальшого контролю
Отримання статусу резидента — це не фінальна точка.
Після вступу компанія повинна підтримувати відповідність встановленим вимогам та регулярно контролювати свої показники.
Саме тому важливо ще на етапі підготовки визначити відповідальних осіб та налаштувати систему контролю.
Чек-лист готовності до Дія.City
- перевірено вид діяльності;
- проведено аудит бухгалтерії;
- проаналізовано кадрову модель;
- розраховано фінансову доцільність;
- приведено до ладу документи;
- оцінено податкові ризики;
- підготовлено план роботи після вступу.
Типові помилки під час підготовки
Поспіх
Компанія подає заявку без попереднього аналізу.
Орієнтація лише на податки
Ігноруються кадрові та бухгалтерські аспекти.
Відсутність фінансового планування
Не проводиться реальний розрахунок вигоди від переходу.
Формальний аудит
Перевіряються лише окремі документи замість комплексної оцінки бізнесу.
Висновок
Підготовка до Дія.City — це не заповнення однієї заявки, а комплексна робота над бізнесом.
Чим краще компанія підготується до переходу, тим легше буде працювати після отримання статусу резидента.
Саме тому керівнику варто дивитися на Дія.City не лише як на податковий режим, а як на можливість побудувати більш структурований і прозорий бізнес.